Beschreibung
Künstliche Intelligenz kann viele Aufgaben im Verwaltungsalltag erleichtern – beim Formulieren und Überarbeiten von Texten, beim Strukturieren von Informationen, bei der Recherche oder bei der Vorbereitung und Dokumentation von Arbeitsprozessen.

In diesem praxisorientierten Workshop lernen die Teilnehmenden verschiedene KI-Werkzeuge kennen und probieren sie anhand typischer Aufgaben aus dem Verwaltungsalltag selbst aus. Gemeinsam erarbeiten wir, wie gute Prompts formuliert werden und wie sich KI sinnvoll in
bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt.

Dabei geht es nicht nur darum, was technisch möglich ist: Die Teilnehmenden lernen auch, Ergebnisse kritisch zu prüfen und Grenzen zu erkennen. Fragen zu Datenschutz, sensiblen Informationen und einem verantwortungsvollen Einsatz von KI werden anhand konkreter
Beispiele behandelt.

Schwerpunkte
- KI-Werkzeuge für den Verwaltungsalltag kennenlernen und ausprobieren
- Texte formulieren, zusammenfassen, überarbeiten und vereinfachen
- Informationen strukturieren und umfangreiche Inhalte aufbereiten
- Recherche, Ideenfindung und Vorbereitung von Arbeitsaufgaben unterstützen
- gute Prompts entwickeln
- wiederkehrende Arbeitsprozesse mit KI effizienter gestalten
- Ergebnisse prüfen und typische Fehler von KI erkennen

Bemerkungen
Methoden: Kurze Inputs und praktische Übungen, arbeiten mit verschiedenen KI-Tools, entwickeln von Prompts und erproben Einsatzmöglichkeiten für den eigenen Arbeitsbereich. Gruppenarbeit, Reflexion.